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Gestion de portefeuille de projets s’adaptant à chaque métier

La Gestion de Portefeuille de Projets (GPP) est stratégique.

  • La GPP touche à différents métiers et aspects clés du pilotage opérationnel de l’entreprise : réduction de coûts, lancement de nouvelles offres, opérations marketing, alignement opérationnel, RH, organisation, système d’information…
  • La GPP peut constituer un levier de management des ressources humaines (mode projet, collaboratif, empowerment…).
  • En bout de chaîne, la GPP est un sujet de Direction Générale.
  • L’enjeu de la GPP est stratégique : s’adapter vite et bien à un environnement de plus en plus complexe, changeant et incertain.

Pour relever ces défis, OpenAGE permet de constituer une solution de GPP :

  • Centrée sur le partage d’information, pierre angulaire du travail collaboratif :
    • Avant tout, pouvoir s’appuyer sur un référentiel d’informations sur-mesure combinant avantageusement les données de pilotage de projets et les données métier des systèmes existants et s’appuyant sur la juste granularité des nomenclatures (types de projets, organisation…).
    • Puis, permettre aux différents acteurs concernés d’accéder à ces référentiels et de les mettre à jour localement selon leurs droits et les circuits de validation.
    • Et ainsi, permettre d’établir le reporting de pilotage sur ces informations projet partagées, en s’appuyant sur les mécanismes standard de requêtage d’OpenAGE et sur ses templates de représentation de type Gantt.
  • Agile (rapide à mettre en œuvre et évolutive) pour s’adapter aux mutations rapides
  • Sur-mesure, comme levier de différenciation et d’appropriation

Ainsi, OpenAGE constitue une solution de GPP comblant les limites des outils traditionnels

  • Progiciels spécialisés :
    • Souvent inadaptés car centrés sur la gestion des capacités
    • Lourds et Coûteux
  • Navettes Excel : aide à la saisie, consolidation en temps réel, intégrité des données, sécurité et confidentialité, administration de référentiel, consolidation, traçabilité, historisation, accès web